DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTAS (-Ė)

DARBO APRAŠYMAS

Nacionalinės visuomenės sveikatos priežiūros laboratorijos Administravimo skyrius kviečia prisijungti DOKUMENTŲ VALDYMO SPECIALISTĄ (-Ę).

Bus sudaroma neterminuota darbo sutartis, 1 etatas.

Laukiančios atsakomybės:

• registruoti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje Kontora (DVS), susieti juos su iniciatyviniais dokumentais, išsiųsti adresatams elektroniniu paštu, per Nacionalinę elektroninių siuntų pristatymo informacinę sistemą ar kitais būdais;

• konsultuoti ir teikti pagalbą darbuotojams dokumentų rengimo ir DVS naudojimo klausimais;

• DVS priemonėmis teikti darbuotojams dokumentus susipažinimui ir atlikti susipažinimo su dokumentais kontrolę;

• teikti informaciją bendruoju įstaigos telefonu, pagal kompetenciją priimti ir perduoti informaciją įstaigoms ar darbuotojams;

• tvarkyti korespondenciją, priimti, išsiųsti, sisteminti ir perduoti vykdytojams;

• įstaigos vadovybės nurodymu organizuoti ir protokoluoti jų inicijuojamus pasitarimus, posėdžius;

• priimti įstaigos administracijos svečius ir lankytojus.

REIKALAVIMAI

Mes tikimės, jog:

• turi aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

• gebi dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;

• gebi planuoti ir organizuoti savo darbą, analitiškai vertinti ir apibendrinti problemas;

• gebi kaupti, sisteminti, apibendrinti, valdyti informaciją ir teikti išvadas bei pasiūlymus;

• gebi sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu.

Tavo privalumai:

• patirtis dirbant dokumentų valdymo sistema Kontora.

ĮSTAIGA SIŪLO

• darbą visuomenės ir asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikiančioje, atstovaujančioje Lietuvos Respubliką PSO ir ECDC ekspertų komisijose ir darbo grupėse, PSO bei pagal ISO 9001, LTS EN ISO/IEC 17025:2018 bei LTS EN ISO15189:2023 standartus akredituotoje laboratorijoje;

• naujai priimto darbuotojo apmokymą bei nuolatinį darbuotojo kvalifikacijos tobulinimą;

• kolegų komandą ir vadovus, padedančius tobulėti;

• papildomas socialines garantijas.

DARBO VIETA

Žolyno g. 36, Vilnius

ATLYGINIMAS

nuo 1696 Eur neatskaičius mokesčių (1 etatas)

CV SIŲSTI

rasa.mencinskiene@nvspl.lt

Konfidencialumą garantuojame. Apie atrankos rezultatus informuosime tik į pokalbį pakviestus kandidatus.

Nacionalinė visuomenės sveikatos priežiūros laboratorija užtikrina lygias galimybes nepaisant lyties, rasės, tautybės, lytinės orientacijos, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo funkcijų vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.